Gmailのメールを印刷する方法を解説!コンビニでメールをプリントする方法も

この記事を執筆するにあたって

メールの内容を印刷しておきたいケースって、けっこうあるんですよね。仕事のメールだけでなく、とても憶えておくのが面倒臭いパスワードの類なんかは、いちいちスマホでメモするよりも印刷してしまった方が早いですし。もちろん用済みになったらシュレッダーにかけてしまうのを忘れてはいませんよw

Written By 猫俣 ミクスレート

目次

Gmailを印刷したい!

Gmailのメール本文や、添付された画像を印刷したい時ってありますよね。仕事で送られてきた重要なメールや添付資料を手元に保管しておきたい時、あるいは会員登録などで必要なパスワードや確認コードを印刷したい時とか……。

そのために、Gmailの内容を印刷する方法をきちんと把握しておきましょう。

今回は、PCだけでなくAndroidやiphoneからGmailのメールを印刷する方法、またコンビニで印刷する方法や、印刷ができなくなった時の対処法についてお伝えしていきます。

【パソコン】Gmailのメールを【自宅】で印刷する方法

PC

GmailのメールをPCから自宅のプリンタで印刷する方法をお伝えしていきます。

PCから自宅のプリンタでGmailのメールを印刷する方法

  • プリンタの電源が入っていることを確認する
  • Gmailを開き、印刷したいメールを開く
  • 右上のプリンタアイコンをクリックする

ここで印刷画面が表示されます。

  • 印刷部数など必要な情報を入力する
  • 「印刷」をクリックする

これでGmailのメールの印刷が開始されます。この方法の場合、スレッドのすべてのメールが印刷されます。

スレッド内のメッセージを個別に印刷する

スレッド内のメールを1つだけ印刷したいという場合は

  • 印刷したいメールを開いておく
  • 右上のプリンタアイコンの下にある「▼」をクリックし、中にある「印刷」を選択する

ここで印刷画面が表示されます。

  • 印刷部数など必要な情報を入力する
  • 「印刷」をクリックする

これで選択した個別のメールを印刷することができます。

【スマホ】Gmailを自宅のプリンタで印刷する方法とは?

スマホ

GmailはPCだけでなく、スマホからでも自宅のプリンタに接続して印刷が可能です。

iPhoneの標準機能「Air Print」を使う

iphoneには標準で「Air Print」という機能が搭載されています。自宅のプリンタが「Air Print」に対応していれば、とても簡単にGmailのメールを自宅のプリンタで印刷することができますよ。

  • プリンタの電源が入っているのを確認する
  • Gmailを開き、印刷したいメールを開く
  • 右上の「…」をタップして、メニュー画面を開く
  • 「印刷」または「すべて印刷」をタップする
  • 「Air Print」をタップする

自宅のプリンタが「Air Print」に対応していれば、自動でプリンタを認識します。該当するプリンタを選べば印刷画面に移行しますので、必要事項を入力して「印刷」しましょう。

iPhoneでプリント専用のアプリを使う

自宅のプリンタが「Air Print」に対応していない場合は、各プリンタのメーカーが提供しているアプリを使うという方法もあります。

エプソンやキャノンなど、メーカーごとに異なるアプリを使っているというのが少々、面倒ではありますが、これを使うことでiphoneからの操作でGmailのメールを自宅のプリンタで印刷できるようになります。

メーカーごとのアプリにも対応していないという場合は、有料となりますが「プライムプリント」という印刷アプリも。こちらは「Air Print」やプリンタメーカーの印刷アプリよりも高機能となっており、印刷にこだわるという方にもおすすめです。

AndroidでGmailのメールを印刷する

AndroidのスマホでGmailのメールを印刷する手順です。

  • プリンタの電源が入っているのを確認する
  • Gmailを開き、印刷したいメールを開く
  • 右上の「…」をタップして、メニュー画面を開く
  • 「印刷」または「すべて印刷」をタップする
  • 「すべてのプリンタ」から、自宅のプリンタに対応したメーカーのプラグインをインストールする

手順が成功していれば、プラグインをインストールしたプリンタが認識されます。該当するプリンタを選べば印刷画面に移行しますので、必要事項を入力して「印刷」しましょう。

Androidでプリント専用のアプリを使う

Androidでも、メーカー専用の印刷アプリを使ってGmailのメールを印刷することができます。

Googleクラウドプリントを使う

iphone・Androidともに「Googleクラウドプリント」というアプリを使うと、スマホとPC、自宅のプリンタをつなぐことで外出先から自宅のプリンタでGmailのメールを印刷することができるようになります。

まずは「Google Chrome(PC)」と「Googleクラウドプリント(iphoneまたはAndroid)」がインストールされており、また自宅のプリンタがLANにつながっているかを確認しておきましょう。

次にGoogle Chrome側の設定をします。

  • PCでGoogle Chromeを起動する
  • 右上の「メニュー」から「設定」をクリックする
  • 「詳細設定を表示」をクリックする
  • 設定項目が表示されるので、Googleプリントの「管理」をクリックする
  • 「マイデバイス」に自宅のプリンタが登録されていればOK、登録されていなければ「プリンタを追加」をクリックし、プリンタを追加する

画面に「プリンタはオンラインです(印刷できます)」と表示されていれば、Google Chrome側の設定は完了。Google Chromeは閉じても構いませんが、PCの電源は切らないでください。

続いてスマホ側からの操作です。

  • Gmailを開き、印刷したいメールを開く
  • 右上の「…」をタップして、メニュー画面を開く
  • 「印刷」または「すべて印刷」をタップする
  • 「Googleクラウドプリント」をタップする

これでGmailのメールが、自宅のプリンタから印刷されます。

コンビニで Gmailのメールをプリントする方法

コンビニ

Gmailのメールはコンビニで印刷することもできます。自宅にプリンタがない、設定が面倒臭いという方はぜひ参考にしてみてください。

アプリをインストールする

コンビニによって、必要なアプリが異なります

  • セブンイレブン:「netprint」
  • その他のコンビニ:PCは「ネットワークプリント」、iphoneとAndroidは「PrintSmash」

使うコンビニのアプリをインストールしましょう。どちらもアカウントを作成する必要がありますが、登録は無料です。

コンビニで印刷するならPDF形式がよい

実際に印刷した時に、レイアウトが崩れてしまうといったことも起こります。あらかじめPDF形式でメールを保存しておくと、レイアウトを崩さず印刷することができるのです。

  • メールを開く
  • 右上のプリンタマークを選択する
  • 印刷画面が表示されるので、送信先の「PDFに保存」を選択する(表示がない場合は「変更」を選択してから「PDFに保存」を選択する)

ここで印刷の詳細を設定することができます。用紙の向きやサイズなどをあらかじめ設定しておくと、コンビニでいろいろ設定する手間が省けて便利ですよね。

  • 保存する

これでPDF形式でGmailのメールを保存できました。

セブンイレブンで印刷する

PDF形式で保存したGmailのメールを、セブンイレブンで印刷する方法です。そのままコンビニへ向かってもまだ印刷できる状態ではありません。まずは「netprint」にGmailのメールをアップロードする必要があります。

PCの場合

  • 「netprint」にログインする
  • 「新規ファイルの登録」をクリックする
  • ファイル、用紙サイズなどの必要事項を記入・選択する
  • 「登録する」をクリックする

iphoneの場合

  • 保存したPDFファイルを開く
  • 画面下部の「共有」(上向きの矢印がついている)ボタンをタップする
  • 「netprintにコピー」をタップする
  • 「アップロード」をタップする
  • 「予約番号」が表示されるので、メモしておく

Androidの場合は

  • 「netprint」にログインする
  • 「普通紙にプリント」をタップする
  • 「ファイルをプリント」をタップする
  • ファイルを選択する
  • 必要に応じて印刷設定をする
  • 「アップロード」をタップする
  • 「予約番号」が表示されるので、メモしておく

セブンイレブンのコピー機で印刷する

予約番号を確認したら、セブンイレブンのマルチコピー機で印刷を開始します。

  • メニュー画面から「プリント」を押す
  • 「ネットプリント」を押す
  • 「予約番号」を入力する
  • 「確認」を押す
  • 現金またはnanacoで入金後、「プリントスタート」で印刷開始

これでGmailのメールが印刷されました。

その他のコンビニで印刷する

PDF形式で保存したGmailのメールを、ファミリーマートやローソンなどで印刷する方法です。こちらも「ネットワープクリント」や「PrintSmash」にPDFに保存したファイルの情報を登録しておく必要があります。

PCの場合

  • 「ネットワークプリントサービス」のWebサイトにログインする
  • マイボックス内の「文章を登録する」をクリックする
  • ファイルを選択し、「このファイルを登録」をクリックする
  • 登録名の入力や用紙サイズの選択を行ったら、「登録」をクリックする

登録が終わったらコンビニへ行き、マルチコピー機で印刷を開始。

  • メニュー画面で「プリントサービス」を押す
  • 「ネットワークプリント」を押す
  • お金を入れる
  • 「ネットワークプリント」にログインする
  • プリントメニューから「文書プリント」を押す

あとは画面の指示に従っていけば、Gmailのメールを印刷することができます。またPCの場合はPDFファイルをUSBメモリーにコピーしておけば、コピー機にUSBを挿して印刷することも可能です。

iphone・Androidの場合

iphoneやAndroidの場合は「PrintSmash」というアプリを使って印刷を行います。

  • 「PrintSmash」にPDFファイルを登録しておく
  • メニュー画面で「プリントサービス」を押す
  • 「PDFプリント」を押す
  • 「スマートフォン」を押す
  • 「次へ」を押す
  • Wi-Fi設定を行う(Androidは自動で接続)
  • 「次へ」を押す
  • スマホの「PrintSmash」アプリの「送信」をタップする
  • マルチコピー機に表示される「送信パスワード」を、スマホ側の入力画面に入力し、「OK」をタップする
  • マルチコピー機側の「通信終了して次へ」を押す

あとは画面の指示に従っていけば、Gmailのメールを印刷することができます。

Gmailのメールが印刷できない⁉︎原因や対処法とは?

対処法

Gmailのメールが印刷できないという時は、まずはあわてずにPCやプリンタに原因がないか、調べてみましょう。

Gmailのメールが印刷できない原因

Gmailのメールが印刷できない原因として

  • プリンタ側でエラーが発生している
  • PCとプリンタの接続が切れている
  • PCにプリンタの設定がされていない

といったことが起きているかもしれません。

Gmailのメールが印刷できない場合の対処法

まずはひとつひとつ、原因を見つけて対処していくことにしましょう。

プリンタ側にエラーがないかを確認する

プリンタ本体のエラーランプが点灯(点滅)していないでしょうか。メーカーによって表示方法や対処法が異なりますので、説明書を読んでエラーを解除してください。

PCとプリンタの接続が切れていないかを確認する

特に有線のLANケーブルでPCとプリンタを接続している場合、接続が緩くなっている可能性もあります。きちんと差し込まれていないと印刷できませんから、緩くなっていたらきちんと差し直しておきましょう。

通常使うプリンタに設定されているかを確認する

PC側で「通常使うプリンタ」に設定されていなければ、印刷することができません。「コントロールパネル」内のプリンタの項目から、使用したプリンタを右クリックすれば、「通常使うプリンタ」に設定することができます。

ポートが設定されているかを確認する

「コントロールパネル」からPCに接続されているプリンタを選択して右クリックし、「プリンタのプロパティ」を選択しましょう。「ポート」をクリックして、PCに接続されているプリンタにチェックを入れればOKです。

プリンタが印刷を一時停止していないかを確認する

紙詰まりやインク切れなどでプリンタが一時停止すると、その時行っていた印刷は「印刷待ちデータ」として保留されてしまいます。この状態で印刷を開始しても、新しい印刷は行ってくれません。「印刷待ちデータ」を削除してから、もう一度印刷してみましょう。

それでも印刷できない場合は

ここまでやっても印刷ができない場合は

  • プリンタドライバーの再インストール
  • PCを再起動してみる

といった方法を試してみましょう。それでもダメな時はプリンタやPCの故障を視野に入れて電機屋さんや修理業者に相談してみてください。

まとめ

さて、Gmailのメールを自宅のプリンタやコンピニのマルチコピー機で印刷する方法をお伝えしてきました。

  • PCからGmailのメールを印刷する時は、Gmailの設定から直接印刷することができる
  • iphoneやAndroidからGmailのメールを印刷する時は、アプリを介して自宅のプリンタにつなげることで印刷することができる
  • 「Netprint」や「ネットワークプリント」といったアプリを利用することで、コンビニでGmailのメールを印刷することができる
  • Gmailのメールが印刷できない時は、まずPCとプリンタの接続や設定がきちんとされているか確認しよう

GmailのメールはPCからでもスマホからでも、自宅のプリンタで印刷することができます。また外出先でもコンビニのマルチコピー機でGmailのメールを印刷することも可能です。

Gmailのメールを印刷する必要ができた時は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

参考元:Googleヘルプ

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