スプレッドシートでハイパーリンクを挿入しよう!様々な挿入方法を紹介!

目次

今回はGoogleスプレッドシートのハイパーリンク機能についてご紹介します。

スプレッドシートにおけるハイパーリンク機能とは、特定のセルにハイパーリンクを設定することで特定のセルから指定した場所へ移動することができる機能です。

例えば、特定のセルにGoogleトップページのリンクを設定します。設定後は、特定のセルを選択するとGoogleのトップページへ移動する事ができます。

説明だけですとわかりにくい箇所もあると思いますので実際に作業してみましょう。

まずはGoogleスプレッドシートをひらきます。
どこでもよいのでセルのひとつを選択し文字を入力します。

ここでは、”特定のサイトへ移動”と入力します。文字を入力後、セルを選択したまま挿入タブのボタンを押します。

挿入タブを押下すると挿入タブにおけるメニューの一覧が表示されます。続いてメニューの下側にあるリンクボタンを押します。

ボタンを押した後、リンク先を設定するメニューが表示されます。テキストにはセルに入力された文字列が表示されています。

リンクには何も表示されていません。このリンクのテキストボックスにURLを入力します。
入力したURLがセルをクリックしたときに移動する先となります。

リンク1

リンクにURLを入力し終えたら適用ボタンをクリックします。適用ボタンを押すと、選択したセルの文字列が青色になっていることが確認できます。

リンク2

これでハイパーリンクの設定は完了です。早速試してみましょう。

特定のセルにカーソルをあわせて、文字列をクリックすると指定のホームページへ移動しました。無事にハイパーリンクの設定ができていることが確認出来ました。

作業の効率化を行う場合、普段アクセスするURLをまとめてハイパーリンクの設定をしておくことで、多くのページに遷移することなく、少ないクリック回数で多くのホームページへ移動し、必要な情報を取得する事ができます。

次は、対象のセル範囲へ移動する設定方法についてご説明いたします。

スプレッドシートのハイパーリンクで対象のセル範囲へ移動

スプレッドシートのハイパーリンクでは対象のサイトへ移動するだけでなく、同じスプレッドシートの対象セル範囲に移動するように設定させることも可能です。

この機能の活用例といたしましては、ハイパーリンクのテキストにより入力者に入力して欲しい情報について記載します。

そしてハイパーリンクにより入力範囲を明示することにより入力者の入力忘れを防止します。

具体的に霊を挙げさせて頂きますと、ハイパーリンクのテキストで交通費の申請をお願いしますと設定します。

その一方で、ハイパーリンクの移動先には交通費申請における入力必須項目についてセルの範囲設定をしておきます。

このようにGoogleスプレッドシートのハイパーリンクにおけるセル範囲の設定を活用することで入力者および管理者の業務効率化をはかることができます。

それでは実際にGoogleスプレッドシートのハイパーリンクにおけるセル範囲設定を行ってみましょう。

まずはGoogleスプレッドシートを開きます。その後、任意のセルに何らかの文字を入力します。
(ここでは”交通費申請をしてください。”と入力します。)

その後、挿入タブをクリックすると挿入メニューの一覧が表示されますのでリンクボタンを押してください。

リンクボタンを押しますと、新たに画面が表示されます。
テキストとリンクを入力する事ができます。

テキストは先ほど入力した文字が表示されていますのでここではリンク先を入力します。

先ほどと違うポイントとして、リンクのボックスを選んだ際にリンクを追加するセルの範囲と表示がされるのでセル範囲を指定したい場合はこちらの項目をクリックしてください。

リンク6

ここでリンクを追加するセルの範囲を選択し、対象のセルを指定すると、セルを押したときに指定したセルの範囲へ移動することができます。

下の画像をセル範囲をリンク先へ指定した時のイメージです。

リンク5

Googleスプレッドシートのハイパーリンクを用いてリンク表を作成する

記事の上段で説明させて頂いたリンクの一覧を作成してみましょう。

仕事でもプライベートでも参照するホームページはある程度固定化されています。

お気に入りに設定することでホームページを移動することも可能ですが、スプレッドシートにハイパーリンクをまとめることによってさらなる効率化につながります。

それでは実際に作業してみましょう。

今回は新聞社のホームページへのハイパーリンクについて表に纏めてみたいと思います。

最初に日経新聞社へのハイパーリンクを作成します。ハイパーリンクの作成は先ほどご説明しましたが、復習のためにもう一度説明させていただきます。

挿入ボタンをクリックするとメニューが出てきますので、リンクボタンを押します。
リンクに係る画面が表示されますので、テキストに日経新聞社が表示されていることを確認します。

確認が完了しましたらリンクの項目に日経新聞社のURLを設定します。1社ではありますが、これで新聞社のリンク表が部分的に作成出来ました。

この作業に続いて違う新聞社へのハイパーリンクを作成していきます。

必要な新聞社すべてのハイパーリンクを作成したらリンク一覧の目次が完成します。

Googleスプレッドシートのハイパーリンクの消去方法

作成したハイパーリンクの一覧ですが、業務内容の変更があった場合や対象のサイトについてみることがなくなった場合はハイパーリンクを削除する必要があります。

ここではGoogleスプレッドシートのハイパーリンク削除方法についてご紹介いたします。

まずはハイパーリンクが設定されているセルを選択します。その後、対象セルの上で右クリックを押し、リンクを解除するとかかれたボタンを押すことによってリンクが解除できます。

リンク3

一方、ハイパーリンクの削除ではなく、ハイパーリンクの変更を行いたいときは、対象セルの上で右クリックを押し、リンクを編集するの項目を選択します。

リンク4

そして新たに移動先としたいURLを設定することで表示されている文字を変えずにリンク先のみを変更することができます。

ちなみにではありますが、ハイパーリンクのテキスト及びリンクを完全に削除したい場合は、特定のセルに合わせてdeleteボタンを押下するか、対象の行列を選択して削除してしまえばハイパーリンク及びテキストがすべて削除されます。

まとめ

今回はGoogleスプレッドシートのハイパーリンクについて説明させていただきましたがいかがでしたでしょうか。

記事でご紹介した内容は以下の通りです。

①ハイパーリンクの設定方法
②スプレッドシートにおけるハイパーリンクの範囲設定
③ハイパーリンクを使った目次
④ハイパーリンクの削除及び変更方法

Googleスプレッドシートのハイパーリンク機能は簡単に設定する事ができます。機能自体の派手さはないかもしれませんが、きちんと活用することで毎日の時間を少しずつ創出する事ができます。

ハイパーリンク設定は、はじめの設定が手間になるかもしれませんが、しっかりと対応することで手間が少しなくなりますので気が向いたときにとりかかってみてはどうでしょうか。

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たなか かな
多くの方に役立てるよう頑張ります。
2018年よりお世話になります。 家電やソフトウェアについてそれなりに詳しいと思います。 情報を紹介するとともに自分も詳しくなろうと思います。

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